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Come funziona la Knowledge Base

Come funziona la Knowledge Base

In questo articolo vengono spiegati alcuni aspetti del funzionamento della Knowledge Base del SUpporto MOzilla (SUMO).

Che cos'è la Knowledge Base?

La Knowledge Base è un wiki con i super-poteri:

Utenti e perimetro della Knowledge Base

Dal momento che i prodotti Mozilla vengono utilizzati da milioni di persone con diversi livelli di capacità, la Knowledge Base dovrebbe essere scritta per un pubblico generale più che per chi ha già familiarità con la terminologia tecnica relativa ai computer. Principalmente vengono trattate le caratteristiche dei programmi (come le schede, i segnalibri e Sync) e la risoluzione dei problemi (come i crash o difficoltà nel caricare le pagine web). Non viene trattato ogni aspetto, configurazione o problema, ma ci basiamo invece sul riscontro degli utenti (nelle discussioni relative agli articoli, nei forum di supporto e nel numero di visualizzazioni) e utilizziamo la nostra esperienza e giudizio per decidere esattamente di che cosa occuparci.

Quali sono gli argomenti di cui NON ci occupiamo nella Knowledge Base? Nota

: gli articoli per la risoluzione dei problemi spesso sono un'eccezione a questa regola. Se un problema si può risolvere solamente con una modifica avanzata, ciò viene documentato. Questa regola non si applica anche agli articoli di

Firefox per le aziende

, che sono scritti per gli amministratori di sistema che desiderano configurare Firefox sui computer della propria azienda.

Organizzazione del lavoro Come si stabiliscono le priorità?

Ci concentriamo sugli articoli a seconda della loro popolarità. Ciò generalmente rappresenta la priorità dei nostri utenti. Attualmente i 20 articoli più visitati assorbono più della metà delle visualizzazioni. Migliorando i nostri articoli più visitati può potenzialmente aiutare lo stesso numero di persone che possono beneficiare del miglioramento degli ultimi 100. Teniamo traccia delle modifiche da effettuare in questo pannello, ordinato secondo le priorità in modo da poter capire subito su quali articoli occorre lavorare prima.

Eccezioni:
Ovviamente la popolarità non è l'unica discriminante. Vengono tenute in conto anche queste eccezioni:

Priorità per i sistemi desktop
  1. Windows: essendo il 90% degli utilizzatori su piattaforma Windows, la presenza di immagini prese su questo sistema è fuori discussione. Per le schermate si preferisce Windows 10.
  2. Mac: la versione attuale è macOS 13.0 (Ventura) a partire dal mese di ottobre 2022.
  3. Linux: si preferisce Ubuntu per le schermate.

Piattaforma Mobile

Dove si discute degli articoli?

Generalmente le discussioni sono di due tipi:

Come rimanere aggiornati sullo stato dei lavori? Aggiungere e rimuovere articoli Proporre nuovi articoli

La nostra Knowledge Base è il risultato di tutto il nostro sforzo nel supportare centinaia di milioni di utenti di Firefox. La cosa più efficace che possiamo fare è rispondere alle domande degli utenti sui prodotti e i servizi di Mozilla con un articolo. Ma gli articoli hanno un loro costo. Ogni articolo deve essere scritto, localizzato e mantenuto. Con molte caratteristiche e problemi già documentati, spesso l'uso migliore del nostro tempo collettivo è quello di migliorare gli articoli esistenti. Prima di iniziare a creare nuovi articoli, è necessario soffermarsi su alcune considerazioni:

Abbiamo davvero bisogno di questo articolo?
Di seguito riportiamo i motivi principali che determinano l'aggiunta di un nuovo articolo alla Knowledge Base sebbene in molti casi avrebbe più senso aggiornare o integrare un articolo esistente.

Archiviazione degli articoli

Per garantire che la nostra Knowledge Base rimanga focalizzata sulle richieste più attuali e urgenti degli utenti, esaminiamo e archiviamo periodicamente gli articoli che non riflettono più le ultime versioni dei prodotti o servizi Mozilla di interesse degli utenti. L'archiviazione non è la fine di un articolo ma è un modo per segnalare che il contenuto potrebbe essere obsoleto o meno rilevante per la nostra attuale base di utenti, preservandone comunque il valore storico e l'accesso per coloro che potrebbero averne bisogno.

Come funziona l'archiviazione

Il personale Mozilla (staff) e i collaboratori con privilegi di revisione possono contrassegnare un articolo come obsoleto. Questo viene fatto modificando la pagina Description (Descrizione) dell'articolo accessibile tramite l'opzione Edit Article Metadata ("Modifica metadati articolo") disponibile negli Strumenti di Modifica ("Editing Tools"). Un articolo archiviato viene rimosso da tutti i pannelli ("dashboard"), inclusi i pannelli di localizzazione, e non verrà visualizzato nei normali risultati di ricerca. Tuttavia, eventuali link diretti esistenti all'articolo continueranno a funzionare. Verrà visualizzato un avviso ("banner") sulla parte superiore dell'articolo archiviato che informerà l'utente che l'articolo non è più mantenuto e potrebbe non essere aggiornato. L'archiviazione è reversibile. In caso di necessità, i collaboratori possono visitare nuovamente la pagina Edit Article Metadata e deselezionare l'opzione Obsoleto, riportando l'articolo allo stato attivo.

Fattori da considerare prima di archiviare un articolo Linee guida per l'archiviazione di articoli della Knowledge Base

Quando si decide di archiviare un articolo, considerare quanto segue per garantire che la decisione sia in linea con i migliori interessi della nostra base utenti e l'accuratezza della nostra Knowledge Base:

Visibilità limita

La funzionalità Restrict Visibility (Visibilità limita) è una recente aggiunta volta a migliorare la flessibilità della gestione dei contenuti all'interno della piattaforma SUMO. Questa funzionalità consente ad articoli specifici di essere visibili solo a gruppi designati, come membri dello staff o determinati collaboratori, consentendo la distribuzione di contenuti sensibili o in fase iniziale in modo controllato.

Come funziona

La Visibilità limitata consente allo staff e ai collaboratori di disporre dei privilegi di revisore per gestire l'accessibilità degli articoli a un pubblico specifico. Questa funzionalità è importante per controllare la diffusione di informazioni sensibili o in fase iniziale che non sono ancora destinate al pubblico più ampio. Ecco come funziona:

Considerazioni prima di limitare la visibilità

Prima di applicare la funzionalità Limita visibilità a un articolo, è fondamentale valutare quanto segue per garantire che la funzionalità venga utilizzata in modo efficace:

Linee guida per limitare la visibilità Linee guida per la revisione di un articolo

Si rimanda alla lettura dell'articolo Article review and approval guidelines.

Linee guida complete della Knowledge Base

Se si è veramente interessati a modificare e scrivere documentazione, ecco alcune risorse che dovrebbero aiutare a capire come facciamo le cose

Creare nuovi articoli di supporto

Migliorare gli articoli di supporto esistenti

Altre linee guida

Questi bravi collaboratori hanno contribuito alla scrittura di questo articolo:

Collabora

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Ulteriori informazioni


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